法人携帯のギガはどれくらい必要？不足・余りを防ぐ方法と最適なデータ容量の選び方を解説

法人携帯は、料金プランだけでなく「毎月どれくらいのギガを使うか」で大幅にコストが変わります。

必要以上の大容量プランを契約すれば、使っていないギガにまで料金を支払うことになりかねません。

一方、容量が少なすぎれば月末にギガが不足し、業務に支障が出る可能性があるので注意しましょう。

本記事では、法人携帯に必要なギガ数の目安をはじめ、ギガ不足・ギガ余りを防ぐ原因を解説します。

法人携帯のギガ容量を選ぶ際の参考として、お役立てください。

法人携帯に必要なギガ容量とは？

法人携帯に必要なギガ容量は、従業員の業務内容や携帯電話の利用頻度によって変動します。

まずは、法人携帯でどのような業務を行うのかを整理し、利用シーンに合ったギガ容量を検討することが大切です。

以下では、業務内容別に必要なギガ容量の目安を紹介します。

ギガ容量の目安一覧

法人携帯に必要なギガ容量は、携帯電話をどのような業務で使うかによって変わります。

たとえば、メールやチャットが中心なら少ない容量でも対応できますが、外出先でオンライン会議や動画を頻繁に利用する場合は、より大きな容量が必要です。

以下の法人携帯のデータ容量ごとに、利用できる業務や向いているケースを表にまとめたので、確認していきましょう。

データ容量	できることの目安	向いている業務・想定シーン
3GB	メール・チャット、Web検索、地図アプリなど基本的な利用ができる	・事務作業が中心 ・社内連絡が多い ・Wi-Fi環境での利用が大半
10GB	メールやWeb検索に加え、オンライン会議や動画をある程度利用できる	・不定期で外出や出張がある営業職 ・テレワーク社員
20GB	オンライン会議、動画視聴、クラウドサービスなどを比較的余裕を持って利用できる	・フィールドワークの営業職 ・現場担当者
30GB以上	動画・オンライン会議・大容量ファイルの送受信など、データ通信量の多い業務にも対応できる	・Web会議や動画を頻繁に利用する職種
無制限	データ通信量を気にせず、オンライン会議や動画などを利用できる	・大容量通信を日常的に行う職種 ・動画や画像のアップロードを頻繁に行う職種

※実際のデータ消費量は、利用するアプリや通信時間、動画の画質などによって異なります。

また、毎月のデータ使用量が多い企業や従業員など、無制限プランが向いているケースは以下のとおりです。

• 外出先からオンライン会議を頻繁に行うケース
• 動画を使った営業・研修・教育などを行うケース
• 大容量ファイルを頻繁に送受信するケース
• テザリングでPCやタブレットを利用するケース
• 月によってデータ通信量の変動が大きいケース
• ギガ不足による通信制限を避けたいケース

無制限プランなら、月ごとの使用量を細かく気にせず利用できるのがメリットです。

ただし、ほとんどデータ通信を使わない従業員まで無制限にする必要はありません。

ギガ容量が不足すると通信速度制限になる

通信速度制限とは、契約プランの上限を超えたときにインターネットのスピードを遅くする仕組みのことです。

通信速度制限になると、最低限のメールやテキストメッセージ程度であれば利用できますが、Webページの閲覧、動画の再生、オンライン会議などの動きは遅くなります。

「スマートフォンが使いにくくなる」というだけでなく、業務上必要な通信がスムーズに行えなくなる点に注意しましょう。

たとえば、業務利用の場合、以下のような場面で支障が出ます。

• Webサイトやクラウドサービスの読み込みに時間がかかる
• オンライン会議の接続や映像・音声が不安定になる
• 大容量ファイルの送受信、地図や業務アプリの表示に時間がかかる
• テザリングを利用したPC作業が進めにくくなる

こうした状態が続けば、従業員の業務効率が低下するだけでなく、顧客対応や外出先での作業にも影響します。

とはいえ、ギガを追加購入し続けると料金が積み重なり、結果的に通信費が高くなることもあるので注意しましょう。

法人携帯のギガ不足・余りを防ぐ方法4つ

ギガ不足はもちろん、ギガ余りもコストが膨らむ要因になります。

とはいえ「ちょうど良いギガ数を設定するのは難しい」「仕事用だしギガが不足するより多めの方がいいのでは」と考える方も多いのではないでしょうか。

次項では、法人携帯の通信量を適切に管理し、ギガ不足とギガ余りの両方を防ぐ4つの方法を紹介します。

1. 利用状況を定期的に確認する
2. 業務内容ごとにプランを分ける
3. データシェア・プールプランを活用する
4. Wi-Fiを活用する

①利用状況を定期的に確認する

ギガ不足や余りを防ぐには、契約容量に対して「余裕がありすぎる」「毎月のように上限に近づいている」などの傾向がないかチェックしましょう。

特に、以下のような項目を確認すると、プランの見直しが必要か判断しやすくなります。

• 月間のデータ使用量
• 容量を使い切る従業員の有無
• 毎月ギガが大きく余っている従業員の有無
• オンライン会議や動画視聴など、大容量通信の利用状況
• 追加ギガを購入した回数

「なんとなくこの容量で契約する」のではなく、実際のデータ使用量をもとに判断し、通信費の適正化につなげましょう。

②業務内容ごとにプランを分ける

法人携帯のデータ通信量は、従業員の業務内容によって大きく異なります。

メールやチャットが中心の従業員と、外出先でオンライン会議や動画を頻繁に利用する従業員に、同じギガ容量のプランを契約する必要はありません。

たとえば、社内での事務作業が中心なら小容量プラン、外回りが多く通信量の多い営業担当者には大容量プランを選ぶなど、業務内容に応じて使い分けるのが理想です。

仕事内容に応じて部署別にギガを設定するなど、必要な人には十分な容量を確保するのがポイントです。

③データシェア・プールプランを活用する

データ容量を共有できるデータシェア・プールプランなら契約したデータ容量を複数の回線で融通できるため、ギガの余り・不足を抑えることが可能です。

通常のプランでは、1回線ごとに「10GB」「20GB」などの容量が設定されていますが、データシェア・プールプランでは、複数回線で合計のデータ容量を共有することができます。

データシェア・プールプランのメリットは次の通りです。

• 従業員ごとのギガの余りを減らせる
• 一部の従業員だけギガ不足になるのを防ぎやすい
• 利用量にばらつきがある企業でも容量を効率的に使える
• 回線ごとに大容量プランを契約するより通信費を抑えられる場合がある

契約前に、共有できる回線数、容量、超過時の料金などを確認し、自社の利用状況に合っているか検討しましょう。

④Wi-Fiを活用する

オフィスや自宅など、Wi-Fi環境が整っている場所ではWi-Fiに接続することで、モバイルデータ通信量を減らせます。

オンライン会議、動画視聴、大容量ファイルの送受信などはデータ通信量が大きくなりやすいため、Wi-Fiを利用できる環境を整えておくと良いでしょう。

たとえば、以下のような使い分けが考えられます。

• オフィス：社内Wi-Fiに接続して業務アプリやWeb会議を利用する
• 自宅：テレワーク時は自宅のWi-Fiを利用する
• 外出先：必要に応じて安全性が確認されたWi-Fiを利用する
• 海外：海外用のモバイルWi-Fiなどを利用する

ただし、外出先で公衆Wi-Fiを利用する場合は、セキュリティ面の配慮が必要です。

機密情報、個人情報、決済情報は公衆Wi-Fiを使わないようにするなど、社内ルールを定めることが欠かせません。

法人携帯のギガ容量を選ぶ際のポイント3つ

法人携帯のギガ容量は「どれくらいあれば足りるのか分からない」「大容量にすると料金が高くなりそう」と悩みやすいポイントです。

特に、従業員によって携帯の使い方が違う場合、全員に同じ容量を契約してよいのか迷うこともあるでしょう。

次項では、法人携帯のギガ容量を選ぶ際に押さえておきたい3つのポイントを紹介します。

• 現在の利用実績を確認する
• 将来的な利用増加も考慮する
• 料金だけで判断しない

①現在の利用実績を確認する

過去数か月分の利用実績を確認すれば、どの程度の容量があれば足りるのか、ある程度判断できます。

特に、以下の点をチェックしてみましょう。

• 毎月どのくらいのギガを使用しているか
• 月によって使用量に大きな差がないか
• ギガ不足や追加購入が発生していないか
• ギガが大幅に余っていないか
• オンライン会議や動画など、通信量の多い用途があるか

利用実績を確認することで、感覚だけでプランを選ぶ必要がなくなります。

個人携帯ではなく法人携帯の場合「とりあえず大容量プランにしておけば安心」と考えてしまいがちですが、実際には必要以上のギガを契約しているケースが少なくありません。

反対に、料金を抑えようとして容量を小さくした結果、毎月ギガ不足になってしまうことも考えられます。

②将来的な利用増加も考慮する

現在のデータ通信量だけを基準にすると、契約後に「思ったよりギガを使うようになった」と困る可能性があります。

近年は、オンライン会議の導入、テレワークの拡大、クラウドサービスの利用増加などによって、これまでより通信量が増えるケースも増えました。

そのため、今後どのような働き方や業務の変化がありそうかを考え、将来的な利用増加も考慮しましょう。

たとえば、以下のような予定がある場合は、少し余裕を持った容量を検討するのがおすすめです。

• オンライン会議を利用する機会が増えそうなとき
• テレワークや外出先での業務が増えそうなとき
• クラウドサービスの利用を拡大するとき
• 動画を使った営業・研修を導入するとき
• 従業員の増加によって法人携帯の回線数が増えるとき

とはいえ、将来が不確かだからといって、必要以上に大容量のプランを契約する必要はありません。

今後の利用増加を見込みつつ、プラン変更のしやすさや追加容量の料金も確認しておくと安心です。

③料金だけで判断しない

月額料金の安さだけで選んでしまうと、ギガ不足による追加料金や通信速度制限など、結果的にコストが増えてしまうことがあるので注意しましょう。

たとえば、容量の小さいプランを契約して毎月のように追加ギガを購入するのであれば、最初から余裕のあるプランを選んだほうが安くなります。

反対に、ほとんど使わないのに大容量プランを契約していれば、使っていないギガに料金を払い続けることになりかねません。

ポイントは、月額料金だけでなく実際の利用量、追加料金、通信速度制限の条件なども含めて考えることにあります。

自社の使い方に対して無駄のないプランを選ぶことが、法人携帯の通信費を適正化するコツです。

法人携帯の主要キャリアのギガプラン一覧

各キャリアでは、法人向け料金プランを提供しています。

ただし、ドコモ、au、ソフトバンク、楽天モバイルでは、それぞれデータ容量や料金体系が異なるので事前にチェックしておきましょう。

キャリア	主な法人向けプラン	データ容量	特徴
ドコモ	ドコモ mini	4GB／10GB	少容量～中容量向け
	ドコモ MAX	～1GB／～3GB ／無制限	利用量に応じて3段階、3GB超は無制限 映像系サブスクが2つ利用できる選べる特典付
	ドコモBiz データ無制限	～1GB／～3GB ／無制限	データ利用量に応じて料金が変わる法人向け大容量プランビジネスレスキューなどの法人向けのセキュリティや端末サポート付
	ドコモBiz かけ放題	2GB＋かけ放題	国内通話かけ放題つき
au	スマホミニプラン＋ 5G／4G	～1GB／～3GB／5GB	利用量に応じて3段階で料金が変動
	使い放題MAX＋ 5G／4G	無制限	テザリングなどは合計60GBまで
	バリューリンクプラン	無制限	200GB超過後は最大5Mbpsに制限。テザリングなどは合計60GBまで海外放題割引やPontaパス等の特典付
ソフトバンク	ミニフィット2	～2GB／～5GB	小容量向けの段階制プラン
	テイガク無制限	無制限	データ容量を気にせず利用可能
	スマホデビュープラン＋	4GB／20GB	ケータイからスマホへ機種変更または乗り換えるときにおすすめ
楽天モバイル	音声＋データ	3GB／5GB／30GB／無制限	低容量から無制限まで選択可能

4社とも少容量向けのプランと大容量・無制限プランを用意しているため、使い方に応じて選択できます。

法人携帯のギガ容量に関するよくある質問3つ

次項では、法人携帯のギガ容量について、企業担当者が気になりやすい3つの質問を取り上げて解説します。

• 法人携帯は無制限プランがおすすめですか？
• ギガは後から変更可能ですか？
• 従業員ごとにギガ容量を変えられますか？

①法人携帯は無制限プランがおすすめですか？

法人携帯だからといって、必ずしも無制限プランがおすすめとは限りません。

重要なのは、実際のデータ通信量と業務内容に合ったプランを選ぶことです。

たとえば、メールやチャット、Web検索が中心の従業員であれば、数GB～数十GB程度のプランでも十分対応できます。

無制限プランを検討したほうがよいケースは、以下の通りです。

• オンライン会議を頻繁に行う
• 動画を使った営業・研修などを行う
• テザリングを頻繁に利用する
• 大容量ファイルを頻繁に送受信する
• 毎月のデータ使用量が大きく変動する
• ギガ不足による通信速度制限を避けたい

ただし、データ通信量が少ない従業員まで無制限プランにすると、使わない容量に料金を払い続けることになります。

従業員の利用状況に応じて、容量の異なるプランを使い分けることも検討しましょう。

②ギガは後から変更可能ですか？

法人携帯のデータ容量は、契約後に変更できることがほとんどです。

ただし、変更できるタイミング、手続き方法、適用開始日、料金などはキャリアや契約しているプランによって異なります。

「最初は少なめの容量で契約して、足りなければ変更する」という考え方もできますが、毎月のようにギガ不足が発生すると、追加データの購入などでかえって費用が増える可能性があるので注意しましょう。

③従業員ごとにギガ容量を変えられますか？

法人携帯では、従業員ごとに異なるデータ容量のプランを契約できます。

全員が同じように携帯を使うとは限らないため、業務内容や利用状況に応じて容量を変えてギガ不足とギガ余りの両方を防ぎましょう。

ただし、複数回線をまとめて契約する法人向けプランでは、回線ごとに自由に容量を設定できない場合もあります。

また、データシェア・プール型のプランでは、複数の回線でデータ容量を共有する仕組みになっているのでチェックが必要です。

法人携帯のギガ選択にお困りなら、法人携帯ファーストにお任せください

法人携帯のギガ容量は、安ければよい、大容量なら安心という単純なものではありません。

従業員の業務内容や利用状況によって必要な容量は異なるため「どのプランを選べばよいのか分からない」「ギガが余って通信費が無駄になっている」とお悩みの企業も多いでしょう。

「法人携帯ファースト」では、企業ごとの利用状況や業務内容を踏まえ、法人携帯のプラン選びから導入までをサポートしています。

ギガ容量だけでなく料金や利用人数なども含め、自社に合った法人携帯を検討したい企業の方はお気軽にご相談ください。

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次項からは、法人携帯ファーストを利用して通信環境を見直した企業の事例を紹介します。

実際にどのような課題を抱え、どのように解決したのかを見ていきましょう。

• 事例①不動産業
• 事例②自動車販売業

事例①不動産業

ある不動産業では、既存端末の老朽化も進んでいたため、台数の追加とあわせて機種変更も検討していました。

これまでは携帯ショップで個別に契約していたため「法人契約として最適な料金プランなのか分からない」というコスト面の不安もありました。

そこで、法人携帯ファーストにて、新規端末の導入だけでなく初期設定やデータ移行のサポートを活用することで、業務への影響を抑えながら導入を進めました。

その結果、携帯ショップで個別に契約していた場合と比較して通信コストの削減に成功しています。

法人プランによる一括管理も可能になり、コストと運用の両面を見直すことができた事例です。

事例②自動車販売業

とある自動車販売業では、営業スタッフごとに契約しているキャリアが異なり、通信費の管理が煩雑になっていました。

さらに、外出先で顧客対応をする際に通信速度が不安定になることもあり、オンライン商談や査定業務に支障が出ていました。

そこで「法人携帯ファースト」を介して利用エリアや業務内容を考慮して回線を選定し、従業員の利用状況に合わせて料金プランを見直しています。

あわせて請求を一本化し、複数のキャリアにまたがっていた通信費をまとめて管理できる体制を整えました。

その結果、月々の通信コストを削減しながら、外出先でも安定した通信環境を確保できています。

まとめ

法人携帯のギガ容量は、少なすぎても多すぎても通信費や業務効率に影響します。

ギガ不足による通信速度制限や追加ギガの購入を避ける一方で、使わない容量に料金を払い続けないためにも、まずは従業員ごとの利用実績を確認することが大切です。

「自社には何GB必要なのか分からない」「現在の法人携帯の料金を見直したい」という場合は、法人携帯ファーストにご相談ください。

企業ごとの利用状況や業務内容を踏まえ、最適な法人携帯のプラン選びをサポートします。

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