携帯は個人契約より法人契約がおすすめ！違いや法人契約のメリット・デメリット、どちらが最適かを解説！

法人携帯の契約を検討する際に「法人携帯を利用することでどんなメリットがあるのか」「法人契約と個人契約では何が違うのか」といった疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。

法人携帯は、法人携帯特有のプランが用意されており、通信コストを抑えられる以外にも様々なメリットがあります。

この記事では法人携帯を個人契約するメリット・デメリットをはじめ、携帯の名義変更の手順や、必要書類と必ず押さえておくべき注意点を徹底解説します。

これから法人携帯の契約をしようと考えている方は、ぜひ参考にしてくださいね。

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携帯の「法人契約」とは？

「法人携帯」とは法人または屋号名で契約された携帯電話のことを指します。

法人名義で契約する「法人携帯（社用携帯）」と個人名義で契約する「個人携帯」で携帯端末自体に何か違いがあるわけではありません。

法人携帯であっても、iPhone（アイフォン）やAndroid（アンドロイド）、ガラケーなど普段利用している携帯端末をご利用いただくことができます。

また、企業や店舗で利用する場合は、法人限定の格安料金プランやお得な割引を適用して契約可能なため「法人携帯」を選択される法人・個人事業主の方が多くいらっしゃいます。

法人契約と個人契約の違い

法人契約と個人契約の大きな違いは、使用用途です。

法人契約の主な利用目的はビジネス用途です。

社員や役員が仕事で使用するため、社員間の連絡やビジネス関連の通信に使われます。

一方で、個人契約の主な利用目的はプライベート用途です。

家族や友人との通信に使用されます。

また、法人専用の情報共有システムやコミュニケーションツールを活用すれば、携帯電話が連絡手段だけでなく、ビジネスを円滑に実行するツールとなり、業務効率化に繋がります。

個人事業主でも法人契約はできる

個人事業主の方は法人契約自体が出来ないと思われがちですが「みなし法人」として契約する事が出来ます。

みなし法人として契約する条件は、確定申告時に「青色申告」をしていることです。

審査がおこなわれ、法人と同じ扱いをしてもよいと認められた場合、法人契約が可能になります。

青色申告をしている方は、法人携帯にすることで通信料や端末代を経費とすることが可能なため、一度ご検討されることをおすすめします。

ただし、どの携帯電話会社でもみなし法人として契約できるわけではありません。

大手ではソフトバンクが「みなし法人」として契約可能です。

みなし法人として法人契約したい場合は、まずソフトバンクの代理店やショップに相談してみましょう。

【関連記事】
個人事業主の携帯電話は法人契約がおすすめ？法人携帯にする場合のメリット・デメリットを徹底解説！

個人携帯を法人携帯として利用すると管理の手間がかかる

個人携帯を法人携帯として利用することで按分が生じるため、経理の手間がかかります。

使用した通信費をすべて経費にすることはできないため、仕事での利用分と私的利用分で割合をきめたうえで、経費計上を行うことが必要です。

割合を決める際は、以下の4つの点を考慮しましょう。

• 利用時間
• 利用時間
• 通信量
• 通話回数
• 稼働日数

また、個人携帯を法人携帯として使用している場合は、故障した際に代理機器の確保や修理依頼を社員が自分で行う必要があります。

その場合、代理端末がなく業務がスムーズに進まなかったり、重要なデータが消えてしまったりと業務に支障を与えてしまう可能性も否定できません。

法人携帯を個人契約するメリット6つ

法人携帯を契約することで、さまざまなメリットが得られます。

以下では貴社の事業運営や従業員に役立つ5つのメリットを、詳しく確認していきましょう。

①法人限定プランでコストを削減できる

個人契約では個人や家族間での割引がメインですが、法人契約では複数のまとまった回線数で契約する事により大きな割引を受けることが可能です。

また、各携帯会社では、さまざまな法人向けの割引サービスを提供しています。

一例として、社員同士の国内通話が24時間無料になるプランや、一定期間の契約で基本代金が割引になるプラン、国際通話が割引になるプランといったものがあります。

お得に利用するためにも、プランをじっくりと選定することが重要といえるでしょう。

また、各キャリアもさまざまな新しいプランを提供しているので、こまめにホームページ等でチェックする事も必要です。

②経理作業を効率化できる

個人携帯の経費を計算する際は、事業用にどの程度使用したか区分が必要となります。

社員数に応じて精算処理が発生するため、1人1人の請求書等を集める必要があり、その数が増えると社員も経理担当者も大変です。

その点、法人携帯であれば、複数の契約に対して1つの請求書にまとめることができるため、経理部門の負担が軽減できます。

また、請求金額や各回線ごとの通信料や通話料の内訳を確認できるシステムが各キャリアにありますので、管理者も経理作業を効率化する事が出来ます。

③端末を一括管理できる

また、請求書等を1枚1枚集めるのはとても大変な作業になります。

そのシステムを利用することで、各個人ごとの通話料や通信量等を簡単に確認する事が出来ます。

管理者が利用状況を確認して、マッチしたプランに変更できるため、定期的に管理をすれば自社の携帯電話のプランを最適な状態に保てます。

④セキュリティ強化につながる

仕事で利用する携帯電話には、お取引先さまの情報や自社の機密情報などが記録されているだけでなく、それらの情報にアクセスできる機能や権限があるため、その情報をどう守るかが重要です。

法人携帯は、MDM（モバイルデバイス管理）を利用することでセキュリティを強固にすることが出来ます。

MDMでは、管理者が一括で端末の利用状況を把握したり、一括でのアプリ配信やWEB サイトの閲覧制限をかけたりする事が可能です。

また、万が一携帯電話を紛失した際にも管理者からの遠隔初期化をかけることが出来るため、情報漏洩や改ざんなどのセキュリティリスクを軽減する事が出来ます。

【関連記事】
法人携帯で行うべきセキュリティ対策とは｜対策不足によるリスクと導入時の運用ルールについて解説

⑤経費として計上できる

法人契約で購入したスマホを従業員に持たせている場合は、通話料と通信料の全額を経費にできます。

法人スマホは、仕事以外では使わないと考えられるためです。

対して、従業員の個人スマホを仕事でも使ってもらっている場合、スマホ代は業務利用と個人利用に分けられます。

会社の経費にできるのは、実費を支給する業務利用の部分のみです。

そのため、経費にできないケース、または全額経費化が認められないケースもあります。

また、個人事業主がスマホを使用する場合、仕事とプライベートで併用することも考えられます。

その場合、仕事で使用しているのは何割程度なのかを確認して「家事按分（かじあんぶん）」しましょう。

家事按分をすることで、費用の一部を経費精算することが可能です。

【関連記事】
法人携帯は経費計上できる！スマホ代や電話料金など勘定科目別の仕訳方法も解説

⑥社員満足度の向上につながる

法人携帯を契約することで、プライベートの連絡と業務連絡を行う端末が分けられることから、社員の満足度向上に繋がるでしょう。

個人携帯を社用携帯に使用している場合、休日や夜間帯でも連絡が届くことで気が休まらず、ストレスの原因になりかねません。

しかし、端末を分けることで、プライベートはしっかり休んで仕事中は業務に集中してもらうことができます。

なお、端末を分けることは、仕事中に個人端末利用によって業務が進まないという問題も防ぐことが可能です。

そのため、会社にも社員にもメリットとなるでしょう。

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携帯を法人で契約するデメリットと対策方法4つ

法人携帯を個人で契約すると通信費の削減や経理作業が楽になるなどのメリットがあります。

しかし、法人携帯の個人契約には以下のようなデメリットがあるのも事実です。

①コストがかかる

法人携帯を導入するには、携帯電話を貸与する社員全員分の端末代・事務手数料が初期費用として必要です。

購入かリースか、機種の性能はどの程度にするのかによって費用に差が出ますが、人数が増えるほど企業の費用負担は増すでしょう。

そのため、契約前にどの程度の費用がかかるのかを明確にしておく必要があります。

初期費用に関しては見積もりを、ランニングコストに関しては料金シミュレーションを確認することで、契約前におおよその費用を確認できます。

経費がどれくらいかかるか把握しておくためにも、会社としてプランや契約機種を管理しておくことが重要です。

②私的利用などのリスクがある

法人携帯を貸与し、個人携帯と端末を分けていても、私的利用がないかの見極めは難しいものです。

社員側も、個人携帯と法人携帯の2台を持ち歩くことになるため、使い分けが面倒に感じる場合があります。

しかし「セキュリティ強化につながる」の項目で紹介したMDM（モバイルデバイス管理）のサービスを利用すれば、法人携帯の一括管理が出来るため私的利用のリスクを抑える事が可能です。

導入前に管理者・使用者ともにしっかりとしたルール作りをすることが重要と言えるでしょう。

③長期契約が前提となる

法人携帯プランの場合、長期利用を前提としているので、年間定期契約や最低利用期間（契約期間に縛りがある）があるケースがほとんどです。

短期のイベント利用やスポット利用を前提としている場合はレンタル契約にする等、利用用途にあったプランで契約することが重要となります。

最適なプランや契約方法がわからない場合は、携帯ショップや代理店の担当者にどのくらいの期間利用するのか、どういった契約が合っているのか相談するのも良いでしょう。

導入前にしっかりと料金や契約期間の確認をすることが重要です。

④業務時間外の連絡は社員の不満の原因になる

法人携帯を導入したからとはいえ、業務時間外にも社員に連絡していてはプライベートとの区別がつかず、社員のストレスの原因になりかねません。

そのため、端末は持ち帰らせない、休日の対応は急を要する案件以外は対応しなくても良い、などの社内ルールを決めて対策を行うようにしましょう。

社用携帯を会社に置いて帰ることで、端末の紛失や故障のリスクも抑えられ、修理費などのコスト削減にもつながります。

携帯の使用頻度が高いと感じたら法人契約への切り替え時

「現在利用している個人の携帯電話を法人名義に切り替えた方が良いか」「どのようなタイミングで切り替えれば良いのか」と悩まれている方もいるでしょう。

切り替えを検討するべきタイミングとしては、使用頻度が高いと感じた時です。

以下の項目をチェックし、法人携帯に変えた場合の見積もりと比較してみることで、どれくらいお得になるのかが判断できますよ。

• 自分が利用しているプランは何か
• どのくらいデータ通信や通話を利用しているのか
• 月額料金はいくらか

また、従業員が多く経理の手間が多い場合も切り替えのタイミングです。

請求書が一本化されるので経理作業が簡略化されるうえ、法人名義での契約回線数が多くなれば割引も多く受けられる事があるので、料金もお得になる可能性があるでしょう。

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個人契約から法人契約へ変更するには名義変更が必要

法人携帯を新規契約するのではなく「現在個人名義で使用している携帯やスマートフォンを個人名義から法人名義に切り替えたい」という問い合わせは少なくありません。

結論から申し上げますと、切り替え可能なキャリアなら「名義変更＝譲渡」という手続きをすれば変更可能です。

そこで、ここからは名義変更のタイミングや3大キャリアの名義変更（=譲渡）の流れをわかりやすく解説します。

なお、個人契約から法人契約にする場合、端末代金が残っている場合は、法人へ引き継ぎできない可能性もあるため、キャリアへの確認を必ず行いましょう。

法人携帯におすすめなキャリア4選

法人携帯の契約先は様々ですが、特におすすめのキャリアを4つご紹介します。

• ドコモ
• au
• ソフトバンク
• 楽天モバイル

それぞれの特徴を確認して、自社に合った条件のキャリアを契約すると良いでしょう。

①ドコモ

全国どこでも繋がりやすい通信環境が魅力なキャリアのため、特に外での業務が多い業界の方におすすめです。

6つのプランが用意されているため、データや通話など自社の利用状況に合わせて選択することができます。

• ドコモBiz データ無制限
• ドコモBiz かけ放題
• ドコモMAX
• ドコモmini
• 5Gデータプラス
• home5Gプラン

また、ドコモは割引も充実しています。

割引	条件
ビジネスメンバーズ割	ドコモビジネスメンバーズ入会
社員割	ビジネス通話割引で6回線以上の契約
ドコモ光セット	ドコモ光の契約
home5Gセット割	home5Gを契約
みんなドコモ割	ビジネス通話割引で3回線以上の契約
長期利用割	利用継続期間に応じて割引

最大で1,100円割引が適用になるため、場合によってはお得な価格で利用することもできるでしょう。

②au

auは、充実した法人割引とプランが特徴です。

auでは、以下の3つのスマホプランのほか、iPadやタブレット・データ通信端末向け・Apple Watch向けなどの豊富なプランが用意されています。

• auバリューリンクプラン
• 使い放題MAX＋5G／4G
• スマホミニプラン＋5G／4G

③ソフトバンク

ソフトバンクは、使用する容量が毎月異なる業界におすすめしたいキャリアです。

ソフトバンクでは、データ容量を利用しただけ支払いを行えるミニフィットプランとデータ無制限で利用できるメリハリ無制限＋の2つのプランが利用できます。

良くデータを使う社員には無制限プランを割り当て、データの使用量にムラがある社員には、ミニフィットプランを割り当てるなどすることで、月額コストを抑えることが可能です。

また、無償で用意されている専用のヘルプデスクは、管理者だけではなく、利用者からの問い合わせも行えるため、社員が端末に関して分からない点があった際も各々問い合わせできます。

④楽天モバイル

楽天モバイルは、お得な料金と無料通話が特徴のキャリアです。

利用したデータに応じて料金が変動する従量課金制のため、無駄に通信費が発生する心配がありません。

また、Rakuten Link Officeを利用すれば、無料で通話を利用することができるため、業務で通話時間が多い部署や業界にとっては非常におすすめといえるでしょう。

テザリングも無料で利用できるため、外出先で急に会議が必要になった際も安心です。

さらに、毎月2GBまで海外利用が無料なので、海外出張のたびにスマホ回線の手続きを行う必要もありません。

法人携帯の契約先を選ぶ際のポイント3つ

法人携帯の契約先を選ぶ際には、いくつかの注意ポイントがあります。

• お得に契約するなら代理店を契約する
• 利用目的に沿ったプランがあるかチェックする
• サポートの範囲をチェックする

①お得に契約するなら代理店を活用する

代理店を活用して法人携帯を導入することで、初期導入費用とランニングコストを抑えることが可能です。

法人携帯を導入するとなると、一度に何十台もの端末を契約する場合が多いでしょう。

その場合、高額な端末代金と月額利用料金が必要になります。

月額料金が高いキャリアで契約することで、会社の通信コストが膨大な額になりかねません。

そこで、代理店特有の割引を適用することで、通常よりもお得に契約することができます。

②利用目的に沿ったプランがあるかをチェックする

利用目的に沿ったプランがあるか確認することで、余計な通信コストを支払うことを防げます。

法人携帯のプランは、以下の3つのプランが用意されている場合が多いです。

• データ通信+通話
• データ通信のみ
• 通話のみ

法人携帯の利用は業務内容によっても異なるため、自社の利用目的に合ったプランを選択することが重要です。

③サポートの範囲をチェックする

法人携帯は、導入して終わりではありません。

運用後もセキュリティ対策や端末の管理、プランの適正等を見定める必要があります。

各キャリアのサポート範囲を確認することで、スムーズに導入できるほか、導入後の運用もプロの意見を参考にしながら、トラブルを最小限に抑えた運用が行えるでしょう。

法人携帯を契約する際の手続きの流れ

法人携帯を契約する際の手続きの流れは、以下の通りです。

①必要書類の準備
名義変更の手続きの場合、現在の名義人の確認書類と新たな名義人の確認書類の２つが必要になります。
用意する書類が多いので、必ずご利用中のキャリアに名義変更で必要な書類を確認するようにしましょう。

②携帯ショップまたはオンラインショップでの手続き
携帯ショップであればスタッフのサポートを受けながら手続きが可能です。
また、オンラインで対応しているキャリアであれば、わざわざ店舗に出向かなくてもお手続き可能です。
ただし、書類を郵送したりする事があるので時間がかかる可能性があります。

③プラン変更や機種変更
名義変更後に必要な場合はプラン変更や機種変更を行います。
名義変更と同時に出来る手続きもあるので、名義変更手続き時に変更可能のタイミングをあわせて確認すると良いでしょう。

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法人契約に必要な書類

法人契約に必要な書類は、主に以下の5つです。

• 運転免許証やマイナンバーカード、住民基本台帳カードなどの本人確認書類
• 法人としての登記簿謄本や印鑑証明書
• 来店者が会社に所属していることを証明するための社員証や名刺
• 口座振替の場合はキャッシュカードや預金通帳など口座番号の分かるもの、クレジット払いの場合は引き落とし先のクレジットカードなど支払いに関するもの。
• （キャリアによっては必要のない場合もありますが）金融機関への届出印など本人の印鑑。

これらを用意して、手続きを行うことになります。

必要書類の不備がないよう、契約変更を行う際には事前に必要書類の確認を行っておくと良いでしょう。

なお、必要書類は以下の記事でも詳しく解説しています。

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本記事をみて法人携帯に興味を持たれた方は、ぜひ「法人携帯ファースト」へお問い合わせください。

ご利用シーンに合わせた格安の料金プランを法人携帯専門の担当者がご提案します。

業務や環境に応じたサービスや最適なスマホ・ガラケー端末、今よりさらに通信コストを削減できるプランをご用意しているため、法人携帯のコストを大幅に削減できる可能性が高いです。

また、個人契約からの切り替えのお悩みや機種変更のご希望がある方も、ご安心ください。

「法人携帯ファースト」では、対面はもちろん、店舗に行かずにオフィスにいながらオンラインでもご契約でき、いつでも簡単に導入・ご利用開始いただけます。

「購入とレンタルで迷っている」等、お客さまのニーズに合わせて、最適なプランをご提案いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

次項からは、法人携帯ファーストの導入事例をご紹介します。

事例①建設業

建設業界の企業様の場合、個人携帯でのやり取りが行われており、情報共有の漏れやセキュリティに不安を感じていたことから法人携帯の導入相談をいただきました。

30台の法人端末を導入し、LINE WORKSや勤怠管理アプリを導入したことで、業務連絡が一本化され、スタッフ間の連携が改善しています。

また、導入にあたり、社員が操作に迷わないように端末設定の初期導入支援や操作研修を実施し、社員全員が利用できる環境づくりにも取り組んでいます。

法人携帯の導入を行ったことで、マニュアルの即時共有なども可能になり、新人教育にも役立っているそうです。

事例②保険業

保険業界の企業様の場合は、個人携帯での営業が常態化しており、担当者の退職や移動時の情報引継ぎが困難なことから法人携帯の導入相談をいただいています。

法人携帯を導入して、法人端末にすべて情報を集約したことで、担当者が変わってもスムーズな引継ぎが可能になり、営業体制の安定化とサービス品質の均一化が実現しました。

事例③美容サロン運営

美容サロン運営を行っている企業様では、スタッフ間の連絡を個人携帯に依存しており、情報共有漏れが発生していたことからご相談をいただいています。

各店舗の担当者向けに通話メインプランを導入し、スタッフ用の端末にはコストを抑えたデータプランを導入したことで、スタッフ間の連絡がスムーズになり業務改善に繋がったそうです。

また、端末の初期設定やアプリ導入、連絡用ツールの設定のサポートも行い、社内全体が社用携帯を活用する環境づくりにも貢献しています。

個人携帯から法人携帯に移行する際のよくある質問

個人携帯から法人携帯の利用へ移行する場合、導入や費用面に関して気になる方も多いのではないでしょうか。

そこで、よくある2つの質問について次項より解説していきます。

• 法人契約と個人契約のどちらがおすすめですか？
• どのような業務に法人携帯を導入するべきですか？

Q.法人契約と個人契約のどちらがおすすめですか？

セキュリティリスクや業務管理の面を踏まえると、法人契約のほうがおすすめといえるでしょう。

個人契約の端末を業務利用する場合、通信費の負担割合を決めなければいけなかったり、情報漏洩によるトラブルに繋がったり、仕事中の端末利用による業務効率の低下に繋がりかねません。

Q.どのような業務に法人携帯を導入するべきですか？

外での対応が多い業務や通話をよく利用する業務は導入することをおすすめします。

特に外出先での対応が多い営業業務を行う方にとって、顧客への迅速なレスポンスは重要です。

とはいえ、個人端末に取引先の連絡先を入れておくと、万が一紛失した際に情報漏洩してしまい、取引先からの信用を失うということになりかねません。

法人携帯を導入することで、端末の管理が一括で行うことができるため、端末のロックや紛失時の位置情報等をすぐに把握することができます。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。

法人契約と個人契約には様々なメリットとデメリットがあり、自分の携帯の使い方によってもどちらを選んだ方が良いのかということは変わってきます。

事業で携帯を使用することが多い方や、経費の計上など経理の面でお悩みの点がある方は、是非この機会に法人携帯のご契約を検討してみてはいかがでしょうか。

法人契約と個人契約を具体的に比較して欲しい方、法人携帯の料金プラン、実際の導入方法などについて詳しく知りたい方は是非「法人携帯ファースト」へお気軽にお問い合わせくださいませ。

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