大手4社の取り扱いソフトバンク法人携帯を機種変更するには？必要書類や手続き方法を徹底解説
2025.12.25
ソフトバンクで法人携帯の機種変更を検討する際、手続きの流れや必要書類など、何から始めたらよいかわからず、不安に感じる方も多いのではないでしょうか。
しかし、法人携帯の提出書類や手続き方法、不要になった法人携帯の廃棄方法などを把握しておかないと、想定外の手間やコストが発生する可能性があるため注意が必要です。
本記事では、ソフトバンクの法人携帯を機種変更する方法や手続きに必要なもの、事前にやっておくべきポイントや旧端末の廃棄方法などを詳しく解説します。
記事の後半では、機種変更におすすめの代理店も紹介しているので、ぜひ最後までお読みください。
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目次
ソフトバンク法人携帯を機種変更する方法3つ
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する方法は、次の3つがあります。
以下では、各方法の特徴やメリット、デメリットを解説します。
自社の運用体制や目的に合った方法を選んで、スムーズに機種変更を進めましょう。
1.ソフトバンクショップに来店して手続き
1つ目は、ソフトバンクショップの窓口で法人携帯の機種変更を進める方法です。
窓口では、担当スタッフと対面で相談しながら進められるため、安心して手続きをすることができます。
また、実機を手に取ってサイズや操作感を確認でき、在庫があれば当日中に受け取れる点もメリットです。
窓口が混雑している時間帯は待ち時間が発生しやすく、来店予約が必要な店舗もあるため、ある程度時間に余裕をもって来店する必要があるでしょう。
2.オンラインショップで手続き
2つ目は、ソフトバンクのオンラインショップで法人携帯の機種変更を進める方法です。
オンラインショップは、空き時間を活用してパソコンやスマートフォンから24時間いつでも手続きができます。
しかし、対面での説明がないため、契約内容や機種選びで迷った際にアドバイスを受けることはできません。
実機を直接確認できないため、サイズ感や操作性については事前に情報収集しておく必要があります。
3.法人窓口の営業担当に依頼
3つ目は、ソフトバンクの法人窓口に依頼し、専任の営業担当を通じて機種変更を進める方法です。
法人窓口に依頼することで、ソフトバンクショップへ来店する必要がなく、法人利用を前提とした機種や契約プランの提案をしてもらえる点が特徴です。
複数台の機種変更や、社内運用に関する相談ができる点は、法人窓口ならではのメリットといえるでしょう。
また、端末の初期設定やアプリ導入を代行するサービスを利用できる場合もあり、業務負荷の軽減につながります。
営業担当とのやり取りが前提となるため、連絡状況によっては手続きに時間がかかることがある点には注意が必要です。
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する際に必要なもの
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する際は、以下のものを準備する必要があります。
以下では、機種変更する際に必要な準備物の内容を具体的に解説します。
事前に内容を確認し、余裕を持って準備しておきましょう。
本人確認書類と在籍確認書類
法人携帯を機種変更する際には、法人および担当者それぞれ本人確認書類と在籍確認書類の提示が必要です。
法人については、発行日から3ヶ月以内の以下いずれかの書類を提示します。
- 登記簿謄本
- 現在（履歴）事項証明書
- 印鑑証明書
あわせて、機種変更の担当者は以下の本人確認書類と、会社に在籍していることを証明する在籍確認書類をあわせて提示するのが一般的です。
【本人確認書類】
- 運転免許証
- パスポート
- マイナンバーカード
【在籍確認書類】
- 社員証
- 名刺
手続き当日に持参していないと再来店や再提出が必要になることもあるため、有効期限や記載内容に不備がないかを事前に確認し、忘れずに準備しておきましょう。
法人印
法人携帯の機種変更では、支払方法によって法人印が必要になる場合があります。
口座振替の場合は金融機関の届出印、それ以外であれば丸印、角印どちらも利用可能です。
なお、端末代金を一括支払する場合は、署名による手続きができるので法人印は不要となります。
契約内容によって条件が異なるため、事前にチェックしておきましょう。
利用中の携帯電話機とUSIMカード
機種変更の手続き時には、現在使用している携帯電話機とUSIMカードの提示を求められることがあります。
USIMカードは電話番号や契約情報が記録されたICカードで、回線を利用するうえで欠かせないものです。
また、機種変更後も継続して使用するケースが多いため、手続き前後で紛失や破損が起きないように注意しましょう。
契約事務手数料
ソフトバンクの法人携帯の機種変更では、以下の契約事務手数料が発生します。
| 手続き方法 | 手数料 |
|---|---|
| 店頭手続き | 4,950円 |
| オンライン手続き | 3,850円 |
（2025年12月現在）
契約事務手数料は、携帯電話料金と合算して請求されます。
また、手数料無料キャンペーンが実施されることもあるため、最新情報を確認しておくとよいでしょう。
【関連記事】
法人携帯の機種変更の手続き方法！必要な物や契約手順まで解説
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する前にやっておくこと4つ
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する際は、以下の事前準備を行っておくことで、手続きを安心かつスムーズに進めやすくなります。
以下では、事前準備のポイントを解説していくので、機種変更を滞りなく進めるための参考にしてください。
1.必要書類を準備
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する前に、まず取り組みたいのは必要書類の準備です。
法人契約は、法人確認や在籍確認のための書類、法人印の提出が求められます。
必要書類が1つでも不足していると、その場で手続きが完了せず、再来店や再提出が必要になることがあるため注意しましょう。
特にオンラインショップは利便性が高い一方で、書類不備があると手続きが途中で止まってしまうケースも少なくありません。
スムーズに機種変更を完了させるためにも、事前に必要書類を確認し、余裕を持って準備しておくことが重要です。
法人契約に必要な書類については「ソフトバンクの法人携帯を機種変更する際に必要なもの」を確認しましょう。
2.自社に合った機種・プランの選定
法人携帯の機種変更をする際に、自社の利用状況に合った機種や契約プランを選ぶことでコストの削減や業務効率化につながります。
スマートフォンのOSを搭載したガラケーも登場しており、用途に応じた選択が可能です。
通話、データ通信、コスト、どれを優先したいかを、自社の目的を整理してから選定することで、費用対効果の高い契約が可能になります。
あわせて、将来的な利用拡大や運用変更も見据えて検討すると安心でしょう。
【関連記事】
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3.セキュリティ対策
法人携帯の機種変更にあたっては、セキュリティ対策の見直しも欠かせません。
スマートフォンは利便性が高い反面、マルウェア感染や不正アクセス、紛失や盗難による情報漏えいなどのリスクを伴います。
法人携帯には、顧客情報や企業の重要データが保存されていることが多く、個人利用以上に慎重な対応が必要です。
機種変更のタイミングで、端末ロックや遠隔操作によるデータ消去機能、企業側での管理機能の有無を確認しておくことで、情報漏えいのリスクを軽減できます。
また、あわせて社内ルールを見直すことで、より効果的な情報管理が可能です。
【関連記事】
法人携帯で行うべきセキュリティ対策とは｜対策不足によるリスクと導入時の運用ルールについて解説！
4.データの移行が可能か確認
機種変更前に必ず確認しておきたいのが、旧端末から新端末へのデータ移行の可否です。
法人携帯には、連絡先やメール、カレンダーや業務用アプリなど重要なデータが保存されています。
データ移行ができない場合、業務に支障が出る可能性があり、移行方法が煩雑であれば担当者の負担が大きくなるでしょう。
データ移行には、自分で作業する方法とソフトバンクのサービスを利用する方法があり、端末の種類によって手順が異なります。
ソフトバンクの「かんたんデータコピー」が利用できるかを事前に確認しておくと安心です。
ソフトバンク法人携帯の機種変更にかかる費用
ソフトバンクの法人携帯を機種変更する際には、契約事務手数料や端末代金、USIM・eSIM再発行費用が必要です。
特に端末代金は機種によって価格差が大きく、機種選定次第で総額費用は大きく変わります。
主な費用項目と金額の目安は、以下のとおりです。
| 費用項目 | 金額の目安 | |
| 契約事務手数料 | オンライン | 約3,850円 |
| 店舗 | 約4,950円 | |
| 端末代金（スマートフォン） | 約70,000円～150,000円 | |
| USIM・eSIM再発行費用 | 約4,950円 | |
複数の端末を比較したうえで、営業担当と相談しながら検討することで、自社にとって適切なプランを選べます。
ソフトバンク法人機種変更後の廃棄・処分方法
ソフトバンクの法人携帯を機種変更したら、旧端末を適切に廃棄、処分することが必要です。
法人携帯は社内外の重要なデータが保存されているケースが多く、安易な廃棄は情報漏えいにつながるおそれがあります。
情報漏えいを防ぐために、以下の廃棄、処分方法を選ぶことが重要です。
- ソフトバンクショップへの持ち込み
- 自治体による回収制度の利用
- 専門のリサイクル業者への依頼
- 家電量販店への持ち込み
- 買取業者や下取りの活用
自社の情報管理ルールに則った方法を選ぶことが、安心して機種変更を行うためのポイントです。
【関連記事】
法人携帯を安全に廃棄処分するおすすめの方法｜廃棄する際の注意点やデータ消去方法を徹底解説
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法人携帯ファーストは、ソフトバンクをはじめとする大手キャリアの法人携帯導入や機種変更を専門にサポートしています。
法人携帯に精通したスタッフが、機種や料金プランの選定から必要書類の案内、複数台の機種変更の一括対応まで丁寧に対応してくれる点が特徴です。
また、会社の業務内容や予算を踏まえた提案を受けられるため、費用対効果の高い機種変更につながります。
電話やオンラインでの相談にも対応しているため、まずは気軽に問い合わせしてはいかがでしょうか。
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よくある質問4つ
以下からは、ソフトバンク法人携帯を機種変更する際によく寄せられる質問に回答します。
法人携帯の機種変更で後悔しないためにも、事前に不安や疑問を解消しておきましょう。
1.データ移行は自分でしますか？
機種変更時のデータ移行は、基本的に利用者自身で行うことが必要です。
ソフトバンクの公式サイトでは、機種やOSごとにデータ移行の手順が案内されており、新旧端末を選択することで具体的な方法を確認できます。
移行方法は機種やOSによって異なるため、事前にバックアップを取ったうえで作業を行いましょう。
2.機種変更は代理人が行っても大丈夫ですか？
契約者本人が来店できない場合でも、代理人による機種変更手続きは可能です。
ソフトバンクショップで代理人が手続きを行う際は、契約者の委任状と代理人の本人確認書類を提出しましょう。
法人契約の場合でも同様で、法人担当者の意思を示す委任状を用意し、代理人が持参することで手続きを進められます。
3.来店とオンラインで必要書類は同じですか？
来店手続きとオンライン手続きで必要書類に大きな違いはありませんが、提出方法が異なります。
来店の場合は、本人確認書類や在籍確認書類を原本で提示するのが基本です。
一方、オンラインでは「法人コンシェルサイト」や「Webオーダー」にログインし、必要事項の入力や書類のアップロードによって手続きを行います。
4.オンラインの場合、端末はいつ届きますか？
オンラインショップで申込んだ場合、正午までに手続きが完了すれば、最短で翌日に端末が届きます。
ただし、手続き時間や配送地域によって到着日が前後する点と、配送日時の指定はできない点に注意しましょう。
余裕をもったスケジュールで申込み、発送後に届く出荷完了メールで配送状況を確認すると安心です。
まとめ
本記事では、ソフトバンクの法人携帯を機種変更する方法や手続きに必要なもの、事前にやっておくべきポイントや旧端末の廃棄方法などについて解説しました。
法人携帯の機種変更では、書類提出や各種確認が必要になるため、以下の事前準備を行っておくことで、安心かつスムーズに手続きを進められます。
- 必要書類を準備
- 自社に合った機種・プランの選定
- セキュリティ対策
- データの移行が可能か確認
また、機種変更にかかる費用や旧端末の廃棄方法をあらかじめ決めておくことで、想定外の手間やコストの発生を防止できます。
ソフトバンクの法人携帯の機種変更に不安を感じている方は、法人携帯ファーストへ一度相談してはいかがでしょうか。
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