営業マンに法人携帯（スマホ）は必要？携帯電話を支給するメリット・デメリットを解説

営業マンに法人携帯を持たせるべきか悩んでいませんか？

外出や顧客対応が多い営業職は、個人携帯だけでは通信の安定性や情報管理に不安が残ります。

法人携帯を導入すると、業務効率が上がり、情報の一元管理で連絡ミスや確認作業が減るほか、チーム全体での情報共有もスムーズになります。

また、顧客情報も整理され、安心して仕事に取り組めるのがメリットといえるでしょう。

本記事では、営業マンに法人携帯を支給するメリット・デメリットを具体的に解説します。

営業に法人携帯の契約は必要？

営業職は外出や顧客対応が多く、連絡手段の安定が欠かせません。

個人携帯だけでは、業務とプライベートの管理が混ざりやすく、情報漏えいや連絡ミスのリスクもあります。

法人携帯を導入することで、以下のようなメリットがあります。

業務効率・セキュリティの向上

法人携帯は、個人携帯と分離することで、業務用の連絡先やメール、チャットが整理され、仕事の連絡を見落とすリスクが減ります。

また、顧客情報や社内データを個人端末と分けて管理できるため、情報漏えいやセキュリティ事故のリスクも大幅に低減できるでしょう。

チーム全体での情報共有・管理がしやすくなる

法人携帯で、メールやチャット、スケジュール管理を統一することにより、チーム全体の情報共有がスムーズになります。

営業が法人携帯を持つ会社側のメリット5つ

営業マンに法人携帯を支給すると、会社側にも多くのメリットがあります。特に情報管理や顧客対応の効率化に直結するポイントを5つ紹介します。

①情報漏えいを予防できる

法人携帯を導入すれば、顧客情報や社内データを個人端末と分けて管理でき、情報漏えいのリスクを大幅に低減できます。

また、端末やデータの管理が一元化されるため、紛失時や退職時も迅速にデータ削除や再設定が行えることもメリットです。

②顧客に直通の電話番号を伝えられる

営業担当が変わっても、法人携帯の番号をそのまま引き継げるため、顧客に対して直通の連絡先を案内できます。

直通の連絡先を渡せることで、問い合わせの取りこぼしを防ぎ、対応がスムーズになり、信頼性の構築にも役立つでしょう。

③外出先でもメール・チャット・スケジュール確認ができる

業務用の連絡手段を法人携帯に統一することで、外出先でもメールやチャット、スケジュールの確認が容易になり、営業活動の効率が上がります。

チーム間での情報共有がスムーズになることで、営業活動に必要な情報を全員が正確に把握できます。

さらに、営業マン同士が顧客情報や商談状況をリアルタイムで共有できるため、迅速な対応が可能です。

その結果、対応の重複や伝達ミスを防ぎ、法人携帯を活用した社用スマホ運用でチーム全体の生産性を高められます。

④営業担当が変わっても番号を引き継げる

個人携帯ではなく法人携帯を利用することで、営業担当が変わっても電話番号をそのまま使えます。

顧客への連絡先変更通知の手間が省け、スムーズな引き継ぎが可能です。

⑤休日や勤務時間外の対応ルールを明確化できる

法人携帯を導入すると、業務時間外の連絡ルールを設定しやすくなります。

担当者の休暇や勤務時間外対応の管理が明確になり、社員の負担軽減にもつながります。

営業に法人携帯を支給する場合の会社側のデメリット4つ

法人携帯を営業マンに支給するとメリットが多い一方で、会社側には注意すべきデメリットもあります。

導入前に把握しておくべき4つのポイントを紹介します。

①端末代・通信費などの初期費用・月額コストが発生する

法人携帯を導入すると、端末購入費や通信料金がかかります。

社員数が多い場合は月額費用も膨らむため、事前に予算を確認しておく必要があります。

②端末管理に担当者の工数がかかる

端末の初期設定や紛失時対応、ソフトウェア更新など、管理業務が発生します。

営業マンが多い場合は、新しい端末のセットアップや利用者ごとの権限設定、紛失や故障時の復旧対応など、日々の細かい作業が発生するでしょう。

さらに、定期的なOSやアプリの更新も必要になるため、担当者の工数が圧迫され、社内負担が増える可能性があります。

③紛失・盗難による顧客情報漏えいのリスク

法人携帯が紛失や盗難に遭った場合、顧客情報や社内データが流出するリスクがあります。

適切なセキュリティ対策や管理ルールを事前に整備することが重要です。

【関連記事】
情報漏洩リスクとは？原因・被害からわかる企業の対策と最新動向

④社員が退職するたびに端末回収・再設定の対応が必要

退職時には端末を回収し、データ消去や再設定を行う必要があります。

これを怠ると情報漏えいや再利用のトラブルにつながるため、運用ルールの徹底が求められます。

営業が法人携帯を持つ際の3つ注意点

営業マンに法人携帯を持たせる場合、会社側も社員側も安心して運用できるように、事前に注意すべきポイントがあります。

特に重要な3つの項目を紹介します。

①紛失・盗難時のリスク対策を徹底する

営業マンに法人携帯を渡した場合、顧客情報や社内データが入っているため、紛失や盗難時のリスクが高まります。

端末ロックや遠隔消去、社員教育など、対策を徹底して安全に管理することが重要です。

②私的利用の制限を設ける

法人携帯を私的に使われると、営業情報の漏えいや携帯電話の通信費増加につながるため注意が必要です。

業務専用の利用ルールを設定し、社員に周知徹底することで、安全かつ効率的に運用できます。

③端末の返却や再設定の運用ルールをあらかじめ整備する

退職や異動時には、法人携帯の回収やデータ消去、再設定などの手続きが必要です。

営業部門に適した法人携帯を選ぶ流れ

営業部門で法人携帯を導入する際は、業務効率とセキュリティを両立できる端末・契約先を選ぶことが重要です。ポイントを3つ紹介します。

①通話量・通信量に応じた料金プランを選ぶ

営業職の外出先での連絡やメール利用量に応じて、最適な料金プランを選ぶことが重要です。

無駄なコストを抑えつつ、必要な通信環境を確保できます。

②自社にあったキャリアを選ぶ

営業エリアの電波状況やサポート体制を考慮し、自社に最適なキャリアを選びます。

安定した通信環境とトラブル時の対応力も契約先選定の重要ポイントです。

③紛失対策やMDM機能がある契約先を選ぶ

端末紛失や情報漏えいに備えて、遠隔ロックやデータ消去、MDM（モバイル端末管理）機能が使える契約先を選ぶと安心です。

具体的には以下のような機能を一元管理可能です。

• 紛失時のリモートロック
• データ消去
• アプリやOSの更新管理
• アクセス権限や利用履歴の確認

営業部門が利用する法人携帯を契約するなら「法人携帯ファースト」がおすすめ！

営業部門向けに法人携帯を契約するなら、「法人携帯ファースト」がおすすめです。

通話量や通信量に応じた料金プランが選べるため、無駄なコストを抑えつつ必要な通信環境を確保できます。

また、紛失対策や遠隔ロック、データ消去機能、MDM（モバイル端末管理）機能も充実しており、情報漏えいリスクを大幅に低減可能です。

さらに、導入後の設定や運用もサポートがあり、営業マンが外出先でも安心して業務に集中できる環境を整えられます。

まとめ

営業マンに法人携帯を導入することで、情報漏えい防止や業務効率の向上、チーム全体での連絡のスムーズ化など、多くのメリットがあります。

一方で、初期費用や端末管理の手間、紛失リスクなど、会社側で注意すべきポイントもあります。

本記事で紹介したメリット・デメリット、注意点、選び方を参考にすれば、自社にとって最適な法人携帯の導入判断が可能です。

営業部門の業務効率やセキュリティをさらに高めたい場合は、ぜひ「法人携帯ファースト」の契約も検討してみてください。